Seus funcionários compartilhem ferramentas de software e acessem os bancos de dados da empresa no local e fora do local. Você gerencie melhor computadores e aplicativos de software adicionais, bem como controle o acesso que seus funcionários e dispositivos têm a determinadas informações. Você controle o acesso a informações confidenciais, como registros financeiros e informações pessoais, ao armazená-las longe de olhos curiosos. Ele permite que você gerencie melhor firewalls e proteção contra vírus, ajudando você a prevenir invasões indesejáveis. A proteção é muito importante quando você tem uma força de trabalho móvel. Você pode adicionar facilmente plataformas, como um software de gerenciamento do relacionamento com o cliente (CRM) e programas de contabilidade, os quais permitem que você agende reuniões de grupo, compartilhe informações e gerencie clientes e fornecedores. Eles também permitem que seus funcionários enviem e-mails e fax para o grupo e organizem contatos e dados de clientes em um único local.